계정 하나로 여러 이메일 주소를? '별칭' 활용하기

IT동아 갤러리

1/3

곽튜브에 제대로 탑승한 테팔 작성자 : ㅇㅇ

계정 하나로 여러 이메일 주소를? '별칭' 활용하기

IT동아

2022.07.04 18:20:21

조회 745 추천 0 댓글 0

[IT동아 권택경 기자] 현대 사회에서 이메일은 연락처뿐만 아니라 일종의 디지털 신분증이나 명함 역할도 도맡고 있다. 그러다 보니 하나의 이메일을 바꾸지 않고 꾸준히 사용하는 경우가 흔하다. 전화번호나 이름 바꾸는 것만큼이나 귀찮은 절차가 따라오기 때문이다. 하지만 그만큼 메일함이 번잡해지기도 하고, 이메일을 통한 개인정보 유출 피해를 보기도 한다.

이런 불상사를 막기 위해서는 용도에 따라서 여러 메일 주소를 구분해서 사용하는 편이 좋다. 하지만 메일 주소를 늘리자고 여러 계정을 만들면 그만큼 관리가 복잡해지기 마련이다. 다행히 많은 이메일 서비스들이 이런 수고를 덜어주기 위해서 하나의 계정으로 여러 메일 주소를 운용할 수 있는 ‘별칭’ 기능을 제공한다.

출처=셔터스톡

별칭 기능을 활용하면 계정 하나에 여러 메일 주소를 설정해두고 쓸 수 있다. 이를 잘 활용하면 메일 관리를 효율적으로 할 수 있다. 예컨대 회원가입을 할 때 사용할 별칭, 메일링 등록을 할 때 사용할 별칭 등으로 구분해서 쓸 수도 있다.

업무에서도 별칭은 빛을 발한다. 개인 업무 메일과 여러 대외용 메일을 계정 하나로 관리할 수 있기 때문이다. 한 직원이 여러 업무를 도맡는 소규모 사업체일수록 특히 유용하다.

대외용 메일에 용도에 맞는 직관적인 주소를 붙일 수 있다는 점도 장점이다. 예를 들어 문의 접수용 메일에는 ‘contact@회사도메인’, 영업용 메일에는 ‘Sales@회사도메인’ 을 붙이는 식이다. 직원 개인 주소를 아무렇게나 사용할 때보다 훨씬 더 제대로 된 조직처럼 보일 수 있다.

지메일에서 별칭 활용하기

지메일은 온전한 별칭 기능은 비즈니스용 유료 서비스인 ‘구글 워크스페이스’에서만 제공하고 있다. 별칭을 추가하려면 지메일 설정 ‘계정’ 화면의 ‘다른 주소에서 메일 보내기’ 항목에서 ‘다른 이메일 주소 추가’를 선택한 뒤 원하는 이름과 이메일 주소를 입력하면 된다. ‘별칭으로 처리’ 체크 박스는 체크된 채로 그대로 놔두면 된다. 별칭은 최대 30개까지 설정할 수 있다.

지메일 설정 화면에서 별칭을 설정할 수 있다

개인 이용자도 지메일로 별칭 기능을 아예 쓰지 못하는 건 아니다. 하지만 훨씬 제한적이다. 개인 계정 뒤에 +를 붙여 카테고리를 구분하는 간단한 별칭만 설정할 수 있다. 이를테면 itdonga라는 계정이 있다면 ‘itdonga+work@gmail.com’는 업무용으로, ‘itdonga+shopping@gmail.com’은 쇼핑몰 가입 용도로 활용해볼 수 있다. 이렇게 별칭을 설정해두고 필터 설정을 해두면 어떤 주소로 메일이 들어오냐에 따라서 자동으로 라벨이 분류되도록 할 수 있다.

개인 무료 이용자는

필터로 별칭에 따라 자동으로 라벨이 분류되도록 설정하면 된다

아웃룩에서 별칭 추가하기

마이크로소프트 아웃룩도 별칭 기능을 제공한다. 지메일과 달리 개인 무료 이용자라도 비교적 자유롭게 별칭을 설정할 수 있다. 마이크로소프트 홈페이지에 로그인 후 ‘내 마이크로소프트 계정’에 접속한 뒤 ‘사용자 정보’를 선택하면 ‘계정 정보’를 확인할 수 있다. 여기서 계정 정보 편집을 누른 뒤 전자 메일 추가를 선택하면 된다.

아웃룩에서는 별칭을 최대 10개까지 추가할 수 있다

별칭 이름은 자유롭게 설정하되 outlook.kr과 outlook.com 두 도메인 중 하나를 선택할 수 있다. 다만 최대 갯수와 생성 가능 빈도에 제한이 있어 너무 자주, 너무 많은 별칭을 만들지는 못 한다. 한 계정에 등록할 수 있는 별칭은 최대 10개로 제한되며, 일주일에 별칭을 2개만 만들 수 있다. 1년에 만들 수 있는 개수도 10개로 제한되므로, 별칭을 주기적으로 지웠다가 다시 만드는 데도 한계가 있다.

아이클라우드에서 별칭 설정하기

아이폰, 아이패드, 맥 등 애플 기기 이용자들에게 기본 제공되는 아이클라우드 메일에서도 별칭을 이용할 수 있다. 애플에서는 이를 ‘이메일 가상본’이라고 칭한다.

아이클라우드에서는

웹브라우저로 아이클라우드닷컴’에 접속한 뒤 메일 설정 화면으로 들어가 계정 항목을 선택하면 ‘가상본 추가’ 메뉴를 확인할 수 있다. 메일 주소에 사용할 별칭과 이름, 레이블을 입력한 뒤 가상본을 추가하면 된다. 도메인은 ‘icloud.com’으로 고정된다. 최대 3개까지 설정할 수 있다.

글 / IT동아 권택경 (tk@itdonga.com)

사용자 중심의 IT 저널 - IT동아 (it.donga.com)

▶ [IT하는법] 아이폰 메모 앱, 윈도에서 이용하는 방법은?▶ 애플의 '아동보호 정책'은 왜 거센 반발에 직면했나 ▶ [IT하는법] 중요한 메일이 자꾸 스팸함에? 지메일 스팸 제외 필터 만들기

고정닉 0

원본 첨부파일 7본문 이미지 다운로드

전체 댓글 0개

등록순

본문 보기

타인의 권리를 침해하거나 명예를 훼손하는 댓글은 운영원칙 및 관련 법률에 제재를 받을 수 있습니다.
Shift+Enter 키를 동시에 누르면 줄바꿈이 됩니다.

갤러리 리스트
번호	제목	글쓴이	작성일	조회	추천
설문	연예인 안됐으면 어쩔 뻔, 누가 봐도 천상 연예인은?	운영자	24/06/17	-	-
1545	여름방학 맞은 아이들과 ‘항공역사 교육’ 떠나볼까	IT동아	22.07.28	127	0
1544	[IT신상공개] 2세대 구성으로 영상 시장 노린다, 삼양옵틱스 AF 85mm F1.4 FE II	IT동아	22.07.28	163	0
1543	인텔, 와이파이 6E 이어 와이파이 7 시대도 선도할 그림 그린다	IT동아	22.07.28	149	0
1542	커머스, 택시, 가전부터 대체육까지…인간 뺨치는 펫코노미 뜬다	IT동아	22.07.28	157	0
1541	[모빌리티 인사이트] 하늘길도 친환경으로 - 지속가능 항공 연료 [2]	IT동아	22.07.28	1543	1
1540	행정 혁신의 시작은 '협업 툴', 카이스트가 두레이를 선택한 이유는?	IT동아	22.07.28	132	0
1539	킬사글로벌 “스타트업의 해외 진출 AtoZ 맡겨주세요”	IT동아	22.07.28	125	0
1538	물류∙유통 업계, ‘친환경 동맹’ 형성 위해 팔 걷어	IT동아	22.07.27	120	0
1537	앱으로 버스 하차벨 누르고 지하철 통과하는 '태그리스 시대' 임박	IT동아	22.07.27	173	0
1536	"가상자산을 담고, 탈중앙 서비스의 인프라이기도 하고"... 가상자산 전자지갑이란?	IT동아	22.07.27	123	0
1535	프리미엄 노트북 '요가' 7세대 국내 출시한 레노버…"콘텐츠 크리에이터 공략"	IT동아	22.07.27	174	0
1534	그린미네랄 “폐배터리, 미세조류와 만나면 자원의 보고로”	IT동아	22.07.27	139	0
1533	[모두를 위한 인공지능] 3부 - 인공지능 산업/기업을 지원, 육성하기 위해 필요한 것 [1]	IT동아	22.07.27	1787	0
1532	디지털전환 나선 ESG 경영 관리..."국내 ESG도 발전하려면 ESG지표 표준화 돼야"	IT동아	22.07.26	121	0
1531	[기고] 가상자산, 투자자 보호 위해선 조속히 제도화돼야	IT동아	22.07.26	115	0
1530	AI가 짜 주는 여행일정...관광 앱 '터치수원' 써 보니	IT동아	22.07.26	137	0
1529	[리뷰] 새로운 M2 칩과 디자인으로 돌아왔다, 애플 맥북 에어 2022 [10]	IT동아	22.07.26	3291	4
1528	[리뷰] MX 시리즈 첫 기계식 키보드, 로지텍 MX Mechanical [9]	IT동아	22.07.26	3146	2
1527	‘게임 체인저’ 될 줄 알았던 그 물건들, 지금은 어디로? [29]	IT동아	22.07.26	4434	8
1526	[혁신스타트업 in 홍릉] 큐어버스 “치매 특효 저분자 신약으로 삶의 질 높인다”	IT동아	22.07.26	117	0
1525	레트로 열풍, ‘보물’로 거듭난 과거의 유물들	IT동아	22.07.25	273	0
1524	[뉴스줌인] 480Hz 주사율에 최상급 성능, 델 에일리언웨어 m17 R5·x17 R2	IT동아	22.07.25	258	0
1523	[기고] 아트 테크가 던진 혁신, 예술 문화 보급 이끌다	IT동아	22.07.25	116	0
1522	[박진성의 블록체인 바로알기] 1. 도대체 블록체인이란 무엇일까?	IT동아	22.07.25	141	0
1521	개인정보의 범위...어디까지인가요?	IT동아	22.07.25	887	0
1520	[주간투자동향] 비바리퍼블리카, 3,000억 원 규모의 투자 확보	IT동아	22.07.25	162	0
1519	[뉴스줌인] 게이밍 그래픽카드의 끝자락, 지포스 GTX 1630 이모저모 [41]	IT동아	22.07.24	2639	5
1518	저출생·고령사회 한국…'돌봄 공백' 메우는 스타트업 뜬다	IT동아	22.07.22	171	0
1517	헬스스윗 "단백질 풍부하고 맛있는 간식, 꾸준하게 단백질 챙기는 좋은 방법"	IT동아	22.07.22	297	0
1516	[IT애정남] 어댑터 없이 충전하는 노트북은 없나요?	IT동아	22.07.22	175	0
1515	반월·시화 산단 교통난에 청년 인력 기피…마이크로 모빌리티 해결책 될까	IT동아	22.07.22	123	0
1514	[스타트업-ing] 서사 정도성 대표, “책을 읽지 않아도, 책을 읽은 것처럼”	IT동아	22.07.22	152	0
1513	[김 소장의 ‘핏(FIT)’] 일론 머스크와 트위터, 서로를 향한 진흙탕 싸움 [1]	IT동아	22.07.22	1569	1
1512	[농업이 IT(잇)다] 크레이지피넛 “건강과 맛 주는 국산 케이올 땅콩 전도사”	IT동아	22.07.22	112	0
1511	[리뷰] 고성능 게이밍 노트북의 기준선, 인텔 코어 i7-12700H [9]	IT동아	22.07.22	2651	2
1510	[앱으리띵] 안 쓴 기프티콘 쌓이고 있다면? 기프티콘 거래 앱 '기프티스타'	IT동아	22.07.22	124	0
1509	[NFT산업현장] 5. "운동하고 게임하면서 보상 받는다"... 일상생활로 돈도 번다는 X2E란?	IT동아	22.07.21	128	0
1508	세탁특공대 “세특 없이 어떻게 살았지? 이 말이 절로 나오는 세상 올 것”	IT동아	22.07.21	284	0
1507	미래 식품산업 주연으로 떠오른 대체육…시장·기술·소재 3박자 모였다	IT동아	22.07.21	109	0
1506	오라클 OCI 데이터베이스, 마이크로소프트 애저에서 곧바로 쓴다	IT동아	22.07.21	121	1
1505	[모빌리티 인사이트] 자기부상열차처럼 움직이는 엘리베이터가 있다? [3]	IT동아	22.07.21	622	4
1504	[홍기훈의 ESG 금융] RE100을 알아보자 (3) RE100은 새로운 무역 장벽일까?	IT동아	22.07.21	93	0
1503	아틀라스랩스, “음성 데이터 분석 솔루션 ‘센트로이드’로 고객 의도까지 파악 가능”	IT동아	22.07.20	81	0
1502	세컨드브레인연구소 이임복 대표 "NFT, 인증서와 커뮤니티 멤버십으로 유용하게 쓰일 것"	IT동아	22.07.20	95	0
1501	전기차 차주 '충전 불편' 한목소리...충전 인프라 현황과 전망은 [9]	IT동아	22.07.20	2007	1
1500	중소기업의 하이브리드 근무, 클라우드 아닌 'NAS'로도 구현 가능	IT동아	22.07.20	141	0
1499	남녀노소 모두 쓸 ‘착한 키오스크’ 스마트 상점계가 해법 찾는다	IT동아	22.07.20	122	0
1498	LTE(셀룰러) 버전 스마트워치, 월 요금까지 내며 쓸 만해?	IT동아	22.07.19	181	0
1497	기술 인력난 심화에 업계 "계약학과 포함 지원 늘려야 "	IT동아	22.07.19	164	0
1496	작가의 창작을 지원하는 NFT... 드래프트헙의 도전 시작된다	IT동아	22.07.19	92	0